Excel表格中选择性粘贴的使用方法大全

发布时间：2013-04-06 12:02:50作者：知识屋

　　“选择性粘贴”是办公软件Microsoft Office和金山WPS中都有的一项粘贴性功能，通过使用“选择性粘贴”能够将复制来的内容过滤掉格式和样式，粘贴为不同于内容源的格式！能够在办公中起到非常大的作用和帮助。今天Word联盟主要针对Excel表格中的“选择性粘贴”功能作出详细的介绍及使用方法！

　　Excel中选择性粘贴简介

　　Excel选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。 www.zhishiwu.com

　　Excel中粘贴方式区域各项功能说明

　　【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；

　　【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）

　　【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；

　　【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；

　　【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；

　　【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；

　　【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；

　　【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；

　　【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；

　　【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；www.zhishiwu.com

　　运算说明

　　【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；

　　【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；

　　【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；

　　【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；

　　【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）

　　特殊处理设置区域各项功能说明

　　【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；

　　【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；

　　按钮区域各项功能说明

　　【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的公式为“=$A$1”。（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格区域，则为相对引用。）

　　【确定】：选择好要粘贴的项目后，左键单击，执行操作；

　　【取消】：放弃所选择的操作。

　　相信大家对Excel的选择性粘贴有了更多的认识和了解，也知道了选择性粘贴是一个很强大的工具，但是俗话说得好：“工欲善其事，必先利其器”，要想把选择性粘贴用得淋漓尽致，就需要大家在平时的操作中，尽可能多的发挥自己的想象力，有些时候，面对一个很难的问题。换个思路，或许就会非常简单。也欢迎大家讨论自己在使用选择性粘贴的一些经验和心得，相互交流，才能共同提高！

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