兴华货运代理管理系统是一款为货运公司服务的软件,可以处理收货、仓库、发货、转运、统计分析、货物状态查询等各种问题,提升了工作效率,欢迎来知识屋下载使用!
《兴华货运代理系统》——是为国际/国内贸易中物流服务的第三方物流企业服务的。对于集团化、全球型的货代企业信息化改造和业务整合的需求,需要有一个灵活高性能的体系平台来服务和支持。
该系统集 收货、仓库、发货、转运、统计分析、货物状态查询等各种处理为一体。建立与企业代理的协作模式,实现对整个货运环节的信息传递的及时性。并借助 Internet、短消息等方式,为客户提供货物的全程跟踪服务。提升协作能力,降低协作成本。
一、基本信息包括:主要对系统中基础数据进行设置,包括八个方面:
1、公司信息:登记公司名称、联系电话、公司地址等信息。
2、客户信息:登记客户姓名、联系电话、联系地址、收货人姓名、收货人电话、收货人地址等。
3、员工信息:登记员工姓名、性别、年龄、职务、联系电话。
4、货物类型设置:登记运送的货物类型。
5、收费标准设置:根据货运物品的重量、运送的目的地,进行收费设置。
6、快递公司设置:设置选择的快递公司。如:顺丰速递、申通速递、圆通速递、中通速递、韵达快递
7、货运单据打印:打印单据信息设置。如寄件公司名称、联系电话、地址。
8、系统初始化:对系统进行格式化操作,执行此操作可将系统中的全部数据清空。
二、收货管理:主要对货运物品进行流程化的系统管理。包括六个方面:
1、收货登记:对新收上来的货物信息进行登记。
2、出货登记:对新收货物进行包装出库,发往发货仓库待发货。
3、发货登记:对已经出货登记中的货物进行发货登记。
4、转运登记:对发出的货物进行转运登记。
5、收费信息登记:对发送的货物的收费情况进行登记。
6、收货单据打印:打印收货单据。
流程: 收货登记——出货登记——发货登记——转运登记——收费信息登记——收货单据打印。
三、查询分析:对系统中的信息进行分类查询,具体分为以下两个方面。另有自动事务提醒功能 如:客户欠费到期提醒、日志查看。
1、是对系统数据的记录。包括:发货登记记录、发货信息查询、出货信息查询、收货登记记录、转运登记记录。
2、是对利润的统计分析。包括:车辆利润统计、 货物利润统计、 利润分析走势图。
四、货物状态:对未签收的货物状态进行查询。
输入:发货单号或发货人姓名或者收货人姓名即可对货物状态进行查看。