大家都会在电脑上保存资料,比如图片、视频、电子小说、word文档,对于程序员可能有项目文档、电子书、工具软件、开发工具、源代码。这些有的可能保存在单位电脑上,有的在家里的电脑上,有的在移动硬盘上。MY文档管理器可以方便的统一的管理这些文件,不论这些文件存在哪台电脑上,还是存了多份。MY文档管理器可以迅速的查找到文件,并把它打开、复制、标记、或分类。从此再也不会为了忘记文件存在哪里而发愁了。
今天这款软件正好了,通过MY文档管理器,可以从不同的角度对文件分类,可以方便文件的分类、组织、管理、备份。MY文档管理器,把文档的存储位置抽象出来。对文件和文件夹创建文档管理记录和搜索关键字。MY文档管理器可以创建虚拟的文件夹组织文件管理所管理的文件记录。并可以把文件记录导出到实际的路径下。
MY文档管理器主要有两方面的操作,节点操作和记录操作。
通过设置节点的属性可以获的相关的文件记录,节点的搜索属性是按照节点树的层次继承的。双击文件记录可以打开实际的文件。
MY文档管理器适用于个人文档文件管理,还适用于光盘文件文档资料管理和共享目录文件服务器中的文档文件管理
【MY文档管理器控制台】
【主要功能】
定时轮询指定文件目录下的文档,把没有添加过的文档添加到MY文档管理器控制台的数据库中。
设定文档记录上传目的地(即MY文档管理器的数据库fm.nh,非MY文档管理器控制台的数据库)。
向MY文档管理器的数据库同步MY文档管理器控制台的数据库中的文档记录。
【MY文档管理器办公归档版】
使用MY文档管理器办公归档版可以从中得到对于每个文档唯一的一个记录编号,凭此记录编号将文件按顺序入盒暂时存放,平时查找文件时只需要按关键字或文字内容查询得到文档,除了可以直接在电脑上查看外,还可以通过记录编号迅速查找到所需要的文件。年度终了,需要对一年来的文件进行归类,将归类后的文件重新编排档案号,并将此档案号录入到系统中,将来查询时,对于只有记录编号的,说明没有归类,按记录编号查找就行,对于既有记录编号又有档案编号的,说明已经归类了,就改按档案号来查找文件。同时,该系统应可以将查询结果导出为EXCEL文件,便于进行编辑修改,制作档案简索表。