国企机关年会瘦身：奖品由iPad变为牙膏
发布时间：2013-11-29 12:59:34作者：知识屋
今年1月20日，一国企在广州一家五星级酒店摆了70桌。临近年底，在中央“严抓四风”背景下，北京国企机关年会大幅缩减。新华社记者 陈晔华 摄
临近12月，到了年会预订高峰。往年，温泉酒店、五星级饭店都是一房难求，今年在中央严抓四风的背景下，年会预订量大幅下降。昨日，新京报记者采访北京多家星级酒店、年会策划公司，他们均表示今年国企年会大幅减少，企业和政府部门早早打来电话，“说落实中央精神，今年停办年会”。也有企业从简，年会奖品也从往年的iPad变为牙膏。
昨日，新京报记者联系多家五星级酒店、会所及策划公司，他们均称对中央“反四风”规定有所了解，并称今年银行、石油等领域的国企年会，比往年要少很多。
酒店
难接“政府订单”
往年11月底是年会预订的高峰期。今年，多家五星级酒店均表示截至目前少有企业、机关的订单。
一家温泉酒店市场部工作人员称，12月和明年1月份还有半数以上未被预订。
这名工作人员介绍，该酒店会提供全套保密及安全服务，“比如说停车，我们有一个专门的院子，有人看守，禁止外人拍照和逗留”。
东城区一家五星级酒店宴会销售工作人员称，他本身就是负责各大国企的公关工作，但由于今年出台了几项反对浪费的规定，很少有国企再来酒店订年会。
上述工作人员说，虽然很少有国企、事业单位等单位来预订，但明年1月份的基本已经被订完，“一般都是私企或婚宴”。
市场
订单预算都少了
近年来，随着企业对年会越来越重视，年会规模越来越大，形式上也向正规晚会靠拢，搭台布景，甚至邀请助兴节目通常都会交由专门的策划公司负责。而往年在最近这段时间都会特别忙的策划公司，今年的生意却明显不如往年。多位国企工作人员也表示，今年的公司年会将会从俭。
昨日，新京报记者咨询了4家年会策划公司。其中一家称，近期仅接到五六家企业的年会策划生意，生意整体不及往年的一半，以前这个时候能接到至少十几家国企和机关单位的订单。
为避免被曝光，有些国企改变年会名字，以“培训”的方式在星级酒店进行了活动。
- 探访
1 年会遇冷酒店保密揽客
昨日，新京报记者联系中国大饭店、丽晶酒店、王府半岛酒店等多个五星级酒店和会所，这些酒店员工均对中央“反四风”等规定有所了解，并称今年银行、石油等领域的国企年会，比往年要少很多。
丽晶酒店一位负责宴会销售的工作人员称，往年这个时候，各大银行都会有预订，但今年情况跟往年不同，预订的都是一些婚宴或私企年会，也有外企。
对于发票内容，上述工作人员称，可以开成客房费、会议费等，“我们公司规定最多只能开三张，可以开成房费加会议费，上面不会有年会等相关字样。”
东城区另一家五星级酒店工作人员也表示，今年国企预订年会比往年明显减少。“如果是国企，我们也可以做一些保密工作”，比如不会设置指示牌，“不设指示牌，别人就不知道开年会的是哪家公司”，“宴会筹备工作，我们也只跟一个人联系，绝对严格保密。”
该工作人员解释，由于场地较大，每个场地可以隔成两三个场地来使用。“我们也可以将晚宴时间和其他单位错开。”
多家五星级大酒店[-0.70%]工作人员说，今年物价在涨，但宴会的价格却在下降。“去年我们是650元一位，加15%的服务费，今年是588一位加15%服务费”朝阳一家五星级酒店员工称。
2 年会无明星节目自己演
企业年会减少，令策划公司的日子不好过。昨日，多家策划公司表示，今年的订单不及去年的一半，并且都是一些小公司。
“我们做了十几年了，和很多企业、机关单位都有合作，今年有些国企突然说不搞年会了”，一家策划公司的负责人表示。
“在年会策划市场国企的身影并非绝迹。”一家大型策划公司负责人透露，今年的订单虽有所减少，一些效益好的企业，如投资、保险、能源方面的企业仍然有预约年会策划。但年会主办方也都提出减少项目支出。
一家大型国企工作人员也称，往年该公司会邀请一些名人或演出团队前来“助兴”，但今年则以公司内部员工出节目表演为主。
年会策划的价格也与往年接近。上述负责人介绍，企业年会策划的收费包括舞台布置、器材租赁、演出费用、人力费用等，外包年会策划的收费平均在3万元至10万元不等。但今年预订的企业年会都集中在5万元以下订单。
- 个案
奖品缩水iPad变牙膏
“今年中央有文件要求，反对铺张浪费”，昨日，一家年会策划公司的工作人员介绍，今年很多国企在向其咨询时都提出，不能搞太大的，“领导害怕，不能浪费”。
对此，今年的年会策划变了思路。“不搞大的，但可以搞有意义的”。策划公司会根据企业或单位需要来设定主题，“深挖内容，展示企业文化和精神内涵，做有实质内容的年会”。
“我们叫情绪年会”，上述工作人员说，情绪年会，即在设定好如“怀旧”、“激励”等主题的前提下，从舞台布置、节目选择到互动环节进行包装。该工作人员称，目前策划的年会主题有“激励的、回忆的、展望的等等，根据企业需要来包装”。
“年会还是得搞，一年就一次”，昨日，北京某国企一名办公室主任称，该公司年会正在筹备当中，但为了响应中央号召，该公司采取了多种应对措施，“以往年会礼物是iPad、iPhone等，今年改成了毛巾、牙膏”。
年会隐身改名叫“培训”
昨日，新京报记者从多家年会策划公司了解到，今年不少国企订年会“日期提前”。以往集中在来年1月份，今年企业都愿意在元旦前办完。
位于朝阳的一家策划公司，刚为一家国企做完年会活动，而该企业的年会不仅提前，连名字都改成了，“员工培训大会”。
据该公司工作人员介绍，为避免被曝光，该公司选择了以“培训”的方式在星级酒店进行了活动。“还是有抽奖、演出、领导总结一年工作”这些内容，但“名义已上不是年会了，也不是在年底开的”，一名工作人员称。
记者以国企策划年会的名义咨询时，也有“策划师”提出，“怕有风险，可以不叫年会，换个名字，培训、联谊等等都可以”。
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