Word2003中查找替换功能最全面完美的使用大全

发布时间：2013-01-23 22:24:51作者：知识屋

Word查找替换不仅可以帮助我们快速的定位到想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。有很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改文字，不仅仅是这样，今天Word联盟所要讲的是查找替换所有的使用功能大全，各种各样的用法，为的就是能在以后的处理文档时更加方便，希望大家可以灵活运用，即学即用。

　　一、最基本的用法“查找替换”功能之查找文档中想要的内容。

　　在长篇文档中想找到某个字、词、句子或者段落，如果单靠眼睛一个一个去搜寻那简直是大海捞针。利用Word中查找替换功能可以轻松帮助我们找到想要的内容。

　　在文档中单击菜单栏的“编辑”中的“查找”，或直接用Word快捷键 “Ctrl+F” 打开“查找和替换”，然后再“查找内容”中输入想要找到的内容，例如，我这里想找到文章中的“一”字，然后单击“查找下一处”，它就会自动的找到并选择文中的“一”，再单击“查找下一处”就会再次找到并选择下一处的“一”，直到找到最后一个时就会自动提示“Word 已完成对文档的搜索。”

查找完成

　　还有一种方法，可以让文档中选中显示所有想要查找的内容。将“查找和替换”里面的“突出显示所有在该范围找到的项目”前面钩上，然后单击“查找全部”按钮，此时，文章中所有想查找的内容全部被突出显示出来。如下图；

显示突出所有需要查找的内容

　　二、替换所有的相匹配的字、词、句、段落方法。

　　讲完查找，我们接着讲替换，替换功能可以单击菜单栏的“编辑”中的“替换”打开，也可以用组合键 “Ctrl+H” 来打开。

　　在“查找内容”中输入需要替换掉的字，然后在“替换为”中输入需要替换成的某个字，最后单击“替换”按钮，就可以替换掉一个一个的替换掉；建议点击“全部替换”可以一次性替换文中所有的词（比较节省时间）。替换完毕后会出现提示：“Word 已完成对所选内容的搜索，共替换 “多少”处。是否搜索文档其余部分？”。

　　三、将文档中的某内容替换成“图片”。

　　没想到吧，大家往常只知道用Word查找替换功能替换文字内容，但它照样可以将文字替换成图片。详情方法请参阅：《Word2003文字替换成图片方法》

　　四、批量替换掉多余的回车。

　　在制作好长篇文档后，我们可能会发现一些地方有些乱糟糟的，比如有些地方的回车多按了几下，这时我们也可以利用替换功能将他们清理掉。详情请阅读《批量替换删除Word中多余回车》

　　五、替换格式、样式。将某文字替换后加上格式和样式：《Word字符批量替换格式》

　　六、《Word表格的空白单元格批量写入字符》

　　七、《用“通配符”批量替换Word文档中的日期格式》

　　九、《Word批量替换公式》

　　怎样，现在你对查找替换功能是否已经有了新的看法了？当然，在日后的工作中一定会对你工作效率有所提高！

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