利用 Word 2010批量处理成绩报告单
发布时间：2011-07-12 22:05:14作者：知识屋
一、制作学生成绩统计表
运行Excel 2010，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用(图1)。
图1 制作学生成绩统计表
二、绘制学生成绩报告单
运行Word 2010，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置”窗口，根据实际需要设置好页边距和纸张大小（如图2）。
图2 页面设置
单击“确定”按钮，返回Word 2010编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单(图3)，并保存为“学生成绩报告单.docx”。
图3 绘制学生成绩报告单
三、批量处理学生成绩报告单
第一步：打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件人”，并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”（如图4），弹出“选取数据源”窗口，找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”，单击“打开”按钮（如图5），这时会弹出“选择表格”窗口，选择“学生成绩统计表$”，单击“确定”按钮（如图6）。
图4 选择收件人
图5 选择数据源
图6 选择表格
第二步：返回Word 2010编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。
图7 插入数据源
第三步：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮（如图8），完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出(图9)，接下来只要连上打印机打印就大功告成了（如图10）。
图8 完成邮件合并
图9 批量生成报告单
图10 打印成绩报告单
小提示：单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩报告单，选择“发送电子邮件”，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。
呵呵，这样批处理成绩报告单是不是多快好省，方便又快捷，如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额，就赶快行动，去感受自动化办公的乐趣和便捷吧！
本文来源：电脑技术吧[http://www.zhishiwu.com]
相关知识
-
Word文档如何设置自动保存 office自动保存设置在哪里
-
Word2016如何调整字符间距教程 怎么调整word文档字间距
-
word中如何插入abcd英文字母的页码 页码word中怎么做插入abcd英文字母的页码
-
如何在word中画正方形网格线 word中网格线怎么用方法步骤
-
为什么所有Word文档都打不开 所有Word文档都打不开解决办法
-
Word怎么删除空白页操作方法 Word删除空白页的办法详解
-
Word2007如何添加美观的艺术字 Word2007添加美观的艺术字的操作步骤
-
Word2007文字对齐的实现方法 Word2007怎么文字对齐
-
Word2003打不开怎么修复 Word2003打不开的解决办法
-
教你另类word文档技巧六则 办公新人员必备的word技能
软件推荐
更多 >
-
1
Word文档两端对齐、分散对齐设置方法2013-01-23
-
2
Word 2003如何设置纸张大小
-
3
Word中无法复制粘贴的原因分析及解决方法
-
4
Word中删除重复文字及段落
-
5
Office2007安装的时候出现错误1406怎么处理
-
6
Word2007教你怎么样轻松调整段落、段前、段后间距
-
7
在word中如何打大括号？
-
8
在word2007中如何将任意一页设置为第一页
-
9
怎样把扫描文件转换成WORD文档形式？
-
10
单书名号怎么打 单书名号打出来的技巧
