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把Excel表格完美转换成Word文档

发布时间:2011-07-13 18:51:52作者:知识屋

 

 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实完全可以按下述方法来轻松转换。

  首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。

  用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

  现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

本文来源:电脑技术吧[http://www.zhishiwu.com]

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