word编辑中一些很实用的操作
发布时间：2012-04-27 17:58:44作者：知识屋
一些很实用的操作方法。
一、 批注和修订在书籍制作过程中，当有文档需要交给其他的专家审阅，并且你希望能够控制决定接受或拒绝哪些修改时，可以将该文档的副本分发给其他的专家，以便在计算机上进行审阅并将修改标记出来。如果启用了修订功能，Word 2000将使用修订标记来标记文档中所有的修订。查看修订后，您可以接受或拒绝各项修订。
1、插入批注选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。选择“视图”菜单下“工具栏”子菜单中的“审阅”命令，显示“审阅”工具栏，单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。
添加批注后，Word 会在一个独立的批注窗格中对批注进行编号和记录，然后在文档中插入批注引用标记，并用亮黄色作为批注文本的底纹。与修订标记一样，Word 用不同的颜色标识每位审阅者的批注引用标记。
2、合并、批注中建议的修订单击“审阅”工具栏中的“编辑批注”按钮，在批注窗格中选定批注文字或项目。
单击“编辑”菜单中的“复制”命令，将批注内容复制到剪贴板中，单击要插入批注文字和项目的位置，选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令把批注文字添加到文档中。
3、 删除批注如果需要，可以删除批注。删除的方法是：显示要删除的批注。单击“审阅”工具栏中的“删除批注”按钮。
4、标注修订打开要修订的文档，单击“审阅”工具栏上的“修订”按钮，插入、删除或移动文字或图形，进行所需更改。您也可更改任何格式。
5、接受或拒绝修订当你接到审阅后的书籍文档后，可以查看审阅人对你的文档所做的修订，并决定是否接受或者拒绝这些修订。
选择“工具”菜单中“修订”子菜单中的“突出显示修订”命令，打开“突出显示修订”对话框，选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。如图63所示。
单击“确定”按钮后，屏幕中将突出显示文档中被修订的内容。
然后可以利用“审阅”工具栏上的“接受修订”或“拒绝修订”按钮对修订内容进行确认。
此外也可使用“接受或拒绝修订”对话框对修订内容进行接受修订或拒绝修订操作。“接受或拒绝修订”对话框的打开方法是选择“工具”菜单下“修订”子菜单中的“接受或拒绝修订”命令。如图64所示。
二、拼写和语法检查
在书籍编写过程中，由于输入的文档内容很多，不可避免地会出现一些输入错误，这时可以利用Word 2000提供的“拼写和语法检查”功能对文档内容进行检查，从而快速找到文档中错误的内容。
选择“工具”菜单下的“拼写和语法”命令，启动“拼写和语法”检查功能。Word 2000就会自动检查文档，当 Word 发现可能的拼写和语法错误时，就会在“拼写和语法”对话框中将拼写和语错误显示出来，并提出修改建议，提示用户进行更正。如图65所示。
如果Word 2000指出的错误确属拼写或语法错误时，可以直接在文档中对拼写或语法错误进行编辑，键入更正内容，单击“更正”按钮进行更正。然后单击“下一句”按钮继续对文档进行拼写和语法检查工作。
如果Word 2000指出的错误不是拼写或语法错误时，单击“忽略”或“全部忽略”按钮忽略此错误提示，继续进行文档其余内容的检查工作。
三、字数统计选择“工具”菜单中的“字数统计”命令可以对文档中的页数、字数、中文字符数、段落数、行数等内容进行统计。
四、 上标下标
选中需要作为上下标的内容后在word中输入上标和下标的快捷键：
下标：Ctrl + '+'
上标：Ctrl + Shift + '+'
利用这个功能你可以输入一些符号工具栏中没有的东西，比如符号工具栏中有平方米符号㎡，可是没有立方米符号M3。快试试吧，如何输入2的3次方？
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