在Word中实现逆页打印的方法

发布时间：2012-07-30 13:39:52作者：知识屋

大家都知道，尤其是文字工作者对于Word编辑排版功能的强大很是青睐，也相信大家使用得已经很熟练了，但是，你是否也对Word的打印功能十分的了解呢?尤其是你知道如何实现逆而打印吗？今天，就给大家介绍一些Word中的各种打印技巧：

　　一、打印到文件
　　想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

　　Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印
　　二、打印文本框里的内容
　　有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
　　三、打印附加信息
　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”。

　　　　在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。四、在一张纸上打印一篇多页的文档
　　这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”/“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。
　　五、逆页序打印
　　多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”/“选项”/“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
　　六、一次打印多篇文档
　　如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。
　　七、只打印选定的内容
　　要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”/“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。
八、后台打印
　　利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”/“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。
以上所有的打印问题都是针对在Word中的，所以对于常使用Word的人来说不失为一个很好的打印方法总结，用到哪一种时都不用说自己不会了，也会让别人刮目相看的。

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