在平时使用Office中的Excel 2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。 我们知道,如果是向Excel 2007
引言:文档操作中意外总是难以避免,如何最大程度上降低用户损失,便成了Office2010的开发重点。 自动保存未保存文档听起来是不是有些绕嘴,其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出,这时大家往
在excel中,通过将两个日期值进行减运算,能够得到这两个日期之间所间隔的具体天数;而将一个日期值与一个表示天数的常数相加减,则能够得到一个距离该日期x天的日期值。如:2000/05/31-2000/05/01得到31,2000/05/01加上90得到2000/07/30。这是excel提供的一
办公室的内勤工作是公司里面上下联系的枢纽,每天会同一大堆琐碎事务打交道。比如同事出差的机票和酒店预订、参与制度的制定、负责办公用品的采购和预算、员工考勤的统计、会议安排以及车辆安排等等。因为要管理很多方面的事务,所以对数据统计功能强大的Exc
如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式 (条件格式:当指定条件为真时,Excel 自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。),则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用定位条件命令只查找具有特定条件格式的单元格,或
厌烦了Excel单元格那一成不变的平面填充样式了吗?制作凹凸不平有点立体效果的电子表格来换换口味吧。如图1所示。 先来个的简单的。如图2所示。相邻行之间显示凹凸效果。 具体过程是:先选中图示区域A1:H12单元格,然后点击功能区开始选项卡中字体功能组中填
在给学生讲Excel表格时,很多学生感觉到它很难。问我可不可以把我讲课的内容录制下来,让他们拿回家再多看几遍。我想可以用录像机把我讲课的内容录下来,但操作不方便,又费时费力。我想学生只是要看我讲课的内容,又不是看我讲课的台风,如果只把这讲课的内
默认情况下,Excel工作表中负数前都显示负号-,而正数前不显示正号+。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号,还需要在正数前也显示正号,该怎么办呢?方法如下。 1.启动Excel2007,打开所需的工作簿文件,然后在所需的工作表中,选择需要显示正号的
当Excel数据透视表的源数据发生变动后,通常需要对数据透视表进行刷新操作,以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是,有些在源数据中已经消失的数据项,却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。 要清除这些Excel数据透视表垃圾条目,除了常用的手动删
放假了,在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时,我发现其存在一些问题,班主任报来的学生姓名用字中有空格,而且空格的位置不确定,空格的数量也不确定,这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整,那可费时费力了。怎样才能
Excel中,有一个照相机的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的摄影工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个照相机,现在把使用方法记下来,一是怕时间一长自己忘了好记性不如烂笔头(噢,现在
制作一份Excel数据表格,似乎是一件很简单的事,不知你发现了没有,一份单纯的数据表格很难给人留下深刻的印象,如果我们在制作表格的时候适当地添加一些图形,不但会使我们的表格更具生命力,而且也会让别人感到一目了然、印象深刻。 下面就让我们通过一个
由于工作需要,有些工作表我们经常不想让参与数据录入的人看到,常规的隐藏工作表的方法却可以通过格式菜单中的工作表,选择取消隐藏命令就可以看到。 如果在当前工作簿中的Workbook_Open事件中输入代码Worksheets(工作表名称).Visible = 2就可以将指定的
我用Excel来管理各种各样的表格,这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔一段时间打印这些表格时,都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改,操作时不仅繁琐,而且容易出错。 如果能做一个动态表
在Word文档编辑时,需要用到Excel工作表中的数据资料,但是当word和Excel中某一个数据发生改变后,我们就不得不寻找对应的部分来修改,如果涉及的数据量较大,那工作的强度也会大大提升。其实,Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法,并且简单易行。 Ste
作为办公人员,经常要编写关于职工信息档案的表格,其中最常输入的数据就是身份证号码,由于人员众多,输入确实麻烦,一不小心就可能把员工的出生日期弄错了,这可是关系到每个员工的切身利益,如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情
在使用Excel时,常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧,大家不妨一试。 1.创建一个宏。 选择Excel选单下的工具宏录制新宏选项; 宏名为:MyMicro; 快捷键为:
Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。 1、快速启动Excel 若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法: (1)启动我的电脑进入Windows目录,依照路径Start MenuPrograms
Excel除了有计算、统计、排序等正统功能外,还有个和以上格格不入的另类功能,其作用相当于抓屏、还不是像PrintScreen按钮那样一把乱抓,而是允许你能过鼠标进行选择,指哪抓哪,非常精确。 在excel2007中:要找到这个功能还不太容易,可以直在自定义快速访
对于某个Excel工作簿中的数据,如果我们仅仅是希望别人查看而不希望其随意地修改的话,为该工作簿添加一个密码无疑是个很简单实用的方法。在实际应用中,我们在对Excel工作簿中某些指定单元格中的数据加以保护的同时,却还得允许别人可以修改其他单元格中的
Shift键在Excel里有这样的妙处:在按下Shift键的同时点击编辑菜单,原来的复制和粘贴选项就会变成复制图片和粘贴图片。利用这一功能,我们就能把选定的单元格区域方便地转换为图片。 具体操作方法如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域,然后按住Shift
对于要在Excel中显示表示的货币的数值,怎样才能正确显示最标准的样式呢?请看本文介绍 1、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。 2、在开始选项卡上,单击数字旁边的对话框启动器。 3、在分类框中,单击货币或会计专用。 4、在货币符号框中,单击所需的
我们在整理Excel文档表格的时候,常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全,或者文字过少造成多余空白,这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整,确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有,而且在Excel2003和2
我们经常把同类相关Excel工作表集中保存在同一文档中,以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时,要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张目录工作表显示所有工作表的名称和链接,事情将会简单很多。 下面介绍一
有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击视图菜单,单击工作簿视图区中的自定义视
2013-01-23
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