Word的主控文档设置

发布时间：2012-07-30 13:41:48作者：知识屋

主控文档 (主控文档:主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。)包含与一系列相关子文档关联的链接 (链接:将某个程序创建的信息副本插入 Microsoft Word 文档，并维护两个文件之间的连接。如果更改了源文件中的信息，则目标文档中将反应该更改。)。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。在工作组中，可以将主控文档保存在网络上，并将文档划分为独立的子文档，从而共享文档的所有权。

　　如果要创建主控文档，需要从大纲着手，然后将大纲中的标题指定为子文档。也可以将当前文档添加到主控文档，使其成为子文档。

　　处理主控文档

　　利用主控文档，您可以子文档创建目录、索引、交叉引用以及页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)。

　　您可使用大纲视图 (大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。您也可以使用大纲视图处理主控文档。)来处理主控文档。例如，您可以：

　　扩展或折叠子文档或者更改视图，以显示或隐藏详细信息。

　　通过添加、删除、组合、拆分、重命名和重新排列子文档，可以快速更改文档的结构。

　　处理子文档

　　如果要处理子文档的内容，请将其从主控文档中打开。如果子文档已在主控文档中进行了折叠，则每一子文档都作为超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)出现。单击超链接后，Microsoft Word 将在单独的文档窗口中显示子文档。

　　在主控文档中使用模板和格式设置

　　在主控文档中使用的模板 (模板:是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)控制着查看和打印全部文档时所使用的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)。您也可在主控文档和每个子文档中使用不同的模板，或在模板中用不同的设置。

　　防止未经授权访问共享的主控文档

　　如果某人正在处理某一子文档，则该文档对于您和其他人来说将处于“锁定”状态。您只能查看子文档，除非此人关闭了子文档，否则您不能进行修改。

　　如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档，可以打开该文档，指定一个限制对文档的访问权的密码。也可以设置一个选项，将文件以只读 (只读:一种设置，允许读取或复制文件，但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件，只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。)方式打开(注意，如果您将文件共享方式设置为只读，则对于其他人，子文档是“锁定”的)。