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使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

发布时间:2017-06-14 17:56:52作者:知识屋

我们在使用Excel的过程中,函数公式是必不可少的,对于大多数使用者来说,熟练掌握Excel中的几个基本函数应用,基本上就足够使用了。以下是小编为大家梳理的8组职场入门级的常用函数,熟练掌握可以极大地提高工作效率。

Excel中常见的几个函数应用

1、日期函数

快速输入日期快捷键:Ctrl+;

快速输入时间快捷键:Ctrl+Shift+;

注意:快捷键输入默认为快捷键使用当日当时的时间,不会变更。

快速输入日期时间公式:=now()

快速输入日期公式:=today()

注意:公式输入默认为Excel打开时间,如果页面有操作的话会自动更新。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

2、字符查找函数

Find:返回查找的值在单元格的位置。

Search:和FIND函数用法基本一样。

区别之一:Search不区分大小写,而Find则区分大小分。

区别之二:Search支持通配符,而FIND函数不支持。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

3、字符串截取函数

Left(text, num_chars):text代表要截取的内容,num_chars代表从左边截取的位数。

Mid(text,start_num,num_chars):text代表要截取的内容,start_num代表从第几位开始截,num_chars代表截多少个字符。

Right(text, num_chars):text代表要截取的内容,num_chars代表从右边截取的位数。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

4、查找匹配返回值函数

Lookup:按查找的内容返回指定的值。(注意:第二个参数只包含单行或单列的单元格区域,其值为文本、数值或逻辑值且以升序排序。)

Hlookup:纵向查找返回某一行的值。

Vlookup:横向查找返回某一列的值。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

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5计数函数

Count(区域):计算区域中所含数字的单元格个数。

Counta(区域):计算区域中非空单元格个数。

Countblank(区域):计算某个区域中空单元格个数。

Countif(条件区域,条件):计算某个区域中指定条件的单元格个数。

Countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件区域2,…):计算一组给定条件下的单元格个数。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

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6、四舍五入及取整函数

Round:对数值进行四舍五入。

INT:对数值进行取整。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

7、条件函数

小编一直认为If函数是Excel中最强大的函数,If家族还有一个很重要的屏蔽错误值函数IFERROR。

IFERROR(value, value_if_error):value检查是否存在错误的参数,value_if_error代表公式的计算结果为错误时要返回的值。

2013新增IFNA函数,语法与IFERROR基本一致,区别是IFERROR是针对所有错误值的处理函数,IFNA是匹配类型函数的专用错误(#N/A)的处理函数。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

8、求和函数

很多人以为Excel求和函数只有SUM?这篇文章中,小编详细介绍了Sum家族的5个函数,分别是sum、sumif、sumifs、sumproduct这四个至亲函数以及SUBTOTAL这个外戚函数,掌握sum、sumif、sumifs函数触类旁通,也就学会了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs这6个函数。

使用Excel必不可少的几个函数应用,你知道吗?

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好啦,以上就是小编介绍的Excel中几组基本的函数应用,希望对大家有所帮助(了解更多Excel函数应用介绍,关注wmzhe.com)。

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