Excel中“数据透视表”功能的相关应用

发布时间：2017-06-15 14:43:04作者：知识屋

我们在用Excel软件进行数据处理分析时，可以借助“数据透视表”这一强大武器，轻松实现数据分类汇总。简单来说，数据透视表能从一堆复杂基础的数据源中，不用输入任何复杂的函数，就能轻松对数据进行汇总分类、统计等。以下是小编整理的Excel中数据透视表的相关应用介绍，欢迎参考。

Excel中数据透视表的相关应用介绍

1、手动刷新和定时刷新

在用透视表分析数据时，如果数据源（原始数据）发生变化，不需要重新生成数据透视表，可以手动刷新，保证透视表的结果与数据源保持一致。

方法1：在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键，点击【刷新】，刷新一个透视表。

方法2：在【数据】选项卡中单击【全部刷新】，刷新工作簿内的所有数据透视表。

Excel中“数据透视表”功能的相关应用

手动刷新

如果数据源记录的数据信息变化较为频繁，还可以设置数据透视表自动更新。

方法1：打开工作簿时自动刷新，在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键，点击【数据透视表选项】，单击【数据】选项卡，勾选【打开文件时刷新数据】，单击【确定】。

Excel中“数据透视表”功能的相关应用

打开工作簿时自动刷新

方法2：如果数据透视表的数据源为外部数据，可以设定固定时间间隔来刷新数据透视表。选中数据透视表中任意单元格，【数据透视表工具】-【分析】-【更改数据源】-【连接属性】-【使用状况】-【允许后台刷新】、【刷新频率】-设置刷新频率-【确定】。

Excel中“数据透视表”功能的相关应用

固定时间间隔刷新

2、快速统计重复项目

用数据透视表法统计各部门人数

Excel中“数据透视表”功能的相关应用

3、合并对齐，透视表美化

在数据透视表中，文本格式会默认为左对齐，数值格式的默认为右对齐，有重复项目时会在第一行或第一列显示，其他行或列为空白单元格，为了是数据透视表更美观，更具可读性，需要数据透视表以表格形式显示，并且合并居中。

【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】，在数据透视表中的任意单元格单击鼠标右键，【数据透视表选项】-【布局和格式】-【合并且居中排列带标签的单元格】-【确定】。

Excel中“数据透视表”功能的相关应用

4、自定义排序

数据透视表创建完以后，可以使用Excel中的“排序”功能对透视表中的某个字段进行排序。

Excel中汉字的排序通常是依据汉语拼音的顺序，可以升序，也可以降序，如果需要对关键字进行特殊要求的排序，则需要使用自定义排序。

【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【自定义序列】-【从单元格中导入序列】-【导入】-【添加】-【确定】，右键单击数据透视表，【排序】-【其他排序选项】-【其他选项】-去掉【每日更新报表时自动排序】-下拉【主关键字排序次序】-选择导入的要求的顺序-【确定】-【升序】或【降序】

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