如何防止邮箱爆满和邮件丢失?

发布时间：2016-08-02 10:42:03作者：知识屋

若邮箱容量满了，您的邮箱将无法成功接收邮件，客户、朋友发邮件给您也都会收到系统退信，那么如何防止邮箱爆满和邮件丢失?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧

常用邮箱如果始终将邮件留在服务器中，邮箱可能会爆满。但如果看完即删，则以后就无法找到；若将邮件下载到本地后删除服务器邮件，一旦本地硬盘损坏，服务器上邮件也已被删，历史记录荡然无存。那么如何防止邮箱爆满和邮件丢失?其实方法很简单的，下面小编为大家介绍一种方法，只需2招即可解决，一起来看看吧！

小编介绍的这个方法主要是利用Foxmail的自动邮件处理和远程邮件管理功能，结合云盘单向自动备份，可解决邮箱爆满和邮件丢失的两大问题。

1. 本地自动收取远程自动删除

如果在本地安装Foxmail邮件管理器，让该软件在系统启动时自动开启，同时设置每隔一定时段自动收取特定邮箱，与此同时，再设置远程服务器在本地收取邮件之后自动删除服务器端邮件备份，那么就不用担心服务器端邮件爆满了。所有邮件均保留在本地硬盘，也不用担心因上不了网而关键时刻无法找到历史邮件了。

设置邮件自动收取和删除服务器备份的方法，在Foxmail 6.5经典版中，右键点击邮箱名称并选择“属性”，然后选择“接收邮件”一项，将“在服务器上保留备份”一项选择去掉，然后选中“每隔XX分钟自动收取新邮件”，确定即可（图1）。

如何防止邮箱爆满和邮件丢失?

小提示：

如果使用的是Foxmail 7.0，则需要在“账号管理”窗口的“服务器”页面中设置自动收取邮件的时间，并在“保留备份”页面中设置“不保留邮件备份”（图2）

如何防止邮箱爆满和邮件丢失?

2. 监视本地邮箱网络自动备份

本地保存收取所有邮件，虽然解决了无网时翻看邮件的问题。但是，本地邮箱有一个最大的安全问题，那就是一旦硬盘出现故障，历史邮件全部丢失。这时因为先前将服务器端的邮件自动删除了，所以邮件将完全无法找回。这时也许你会想到每天备份本地的Foxmail工作邮箱，但是，备份工作很容易因工作繁忙而忘掉。其实，我们可以巧妙利用云盘的自动上传功能来解决问题（注意是“自动上传”而不是“自动同步”）。

保险起见，建议使用实力较强的云盘，百度云和360云是首选。进入百度云管家设置窗口，点击“基本”页下的“管理”按钮，在“管理自动备份”的窗口中点击“添加文件夹”，从资源管理器中选择添加Foxmail所在的文件夹（图3），然后点击“备份到云端”按钮。这样设置之后，让百度云管家时刻处于运行状态，就会随时监视Foxmail目录，并实时将更改的文件上传到你的云空间中。

如何防止邮箱爆满和邮件丢失?