excel查询表怎么做 excel查询表快速制作教学

发布时间：2016-12-13 16:59:36作者：知识屋

　　excel查询表怎么做?可能很多人都不知道，下面小编就为大家带来excel查询表快速制作教学，希望对大家有帮助，一起来看看吧!

　　下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具”，默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项，需要简单设置一下。点击“文件→选项”，在打开的选项窗口中，左侧切换到“自定义功能区”，再在右侧找到“开发工具”项，将其勾选上就可以了。

　　首先制作一个前台查询界面，这一界面可以简洁明了，比如只有一行表头加一个空白行，各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。

　　接下来再制作后台数据库。数据库表格可以放在离前台较远的位置，甚至可以放在另外的工作表中，达到隐藏的效果。这里为了方便讲解，小编将两个表格排列在了一起，它的表头与前台表格完全一样，只不过下面填充了大量的数据信息。

　　接下来制作下拉列表框。切换到“开发工具”选项卡中，点击“插入”，在弹出菜单中点击“组合框(窗体控件)”。

　　此时光标变成“十”字形，可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。右击此控件，从右键菜单中选择“设置控件格式”。

　　在打开的设置控件格式窗口中，点击一下“数据源区域”后面的输入框，然后在工作表中，选取后台数据中“工号”一列的所有数据，将自动输入该区域的标号。再用鼠标点击一下“单元格链接”后面的输入法，然后在工作表任意空白单元格中点击，即可设置链接的单元格，本例为B9单元格。

　　下拉显示项数默认为8，此处不做改动。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮，将显示出“工号”列的所有项，可以任意进行选择。链接单元格中将显示所选的列数。

　　在前台界面表格中，选择“工号”下的第一个单元格，本例为B4单元格，在此单元格中输入以下公式：

　　=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))

　　INDIRECT函数的主要作用就是引用指定的某单元格中的内容，它的参数指出了要引用的单元格的具体位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”，B9是前面制作的下拉列表的链接单元格，显示下拉列表中的行数，10是后台数据表格与工作表顶端的距离行数。这两者相加，得出的正是后台数据表中相对应单元格的数据，以作为INDIRECT函数的参数使用。