Microsoft Office Excel全攻略

发布时间：2011-12-17 14:08:07作者：知识屋

小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有Microsoft Office 2000/XP 软件，可就轻松多了。

　　用Excel制作工资表

　　步骤一：创建工资表的基本格式。

　　步骤二：建立和复制计算公式。

　　在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着CTRL键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至E5单元格，此时应发额计算完毕。

　　个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Microsoft Excel却提供了简捷的方法。

　　如果贵单位职工的最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=IF （（E3-800）>5000,（3-800）*0.2-375,IF（（E3-800）>2000,（E3-800）*0.15-125,IF（（E3-800）>500,（E3-800）*0.1-25,IF（（E3-800）>0,（E3-800）*0.05,0））））”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到F4、F5······。

　　实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这一公司复制到C6、D6、···G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到H4、H5、H6。

　　经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就可交给PC做了。

　　另外，对于工资表上基本不变的项目（比如：姓名、基本工资等项）可采用锁定的方法（菜单：格式-单元格-保护）防止无意中修改（除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资）。

　　用Word邮件合并工具制作工资条

　　步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。

　　步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式。

　　选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。

　　步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《　》”符号。

　　步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。

　　用Word邮件合并工具制作工资条

　　步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。

　　步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式。

　　选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。

　　步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《　》”符号。

　　步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改，最终得到每个职工的工资条。

　　Excel 2000斜线表头轻松做

　　为了符合中国人的制表习惯，Word2000中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在Excel　　2000中却没有这项功能，以致在Excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用Word2000中的绘制斜线表头功能在Excel 2000中轻松插入斜线表头。具体做法如下：

　　1.在Excel 2000中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置。

　　2.在Word 2000中绘制斜线表头

　　创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头。

　　其实在Word2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。

　　3.关闭Word 2000回到Excel 2000中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置。

　　4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击工具栏上的“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的Excel工作表制作完毕。

　　提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。

　　Excel名称框使用技巧

　　Excel中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。灵活运用名称框，对我们提高Excel的使用效率有很大帮助。

　　一、快速命名单元格或单元格区域

　　选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即可快速命名选定的单元格或单元格区域。

　　二、快速移动至指定单元格

　　如果要将活动单元格移动到指定的单元格，可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位置的单元格标志。例如用户要将活动单元格从A1单元格移动到X1000单元格时，如果使用移动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦的操作，但是你只要在“名称框”中键入“X1000”，按下回车键后活动单元格就会立即移动到X1000单元格中。

　　三、快速选定单元格区域

　　在“名称框”中直接键入需要选定的单元格区域标志，例如“B2:H200”，然后按下回车键，这时B2:H200单元格区域就被选中了。

　　如果需要选定工作表中不相邻的单元格或单元格区域，只要在“名称框”中使用逗号将各个单元格分隔开即可。例如在“名称框”中键入“A1，C2:D10，H:H”，按下回车键后，即可将A1单元格、C2:D10单元格区域以及H行同时选中。

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