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电脑word文档损坏怎么修复 win7系统word文档损坏如何修复

发布时间:2016-09-18 10:48:02作者:知识屋

电脑word文档损坏怎么修复 win7系统word文档损坏如何修复。相信很多人都使用过电脑中的word文档的功能,因为这是电脑中最基础的应用之一。但是当文档损坏了,那么我们应该怎么修复呢?一起来看看吧。


  一、文档格式法


  这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。


  1.在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。


  2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。


  3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。


  Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。


  二、重设格式法


  Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:


  1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。


  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。


  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮.


      对于我们遇到了这样的电脑问题的时候,就可以使用到上面介绍的解决方法进行处理,相信一定可以帮助到你们的。


  


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