EXCEL集成工具箱怎么使用 EXCEL集成工具箱的使用方法

发布时间：2017-03-28 16:51:40作者：知识屋

EXCEL集成工具箱怎么使用 EXCEL集成工具箱的使用方法　【繁体转简体】将选中区域存储格的繁体字批量转换成简体。

　　【综合计算显示】综合计算并显示选中区域存储格的最大值、最小值、平均值、求和、存储格个数、筛选状态下的的加总求和，以及显示选区包含的数字、字符、汉字的个数等信息。

　　【GB2转BIG5】将选中区域存储格的简体字（GB2）批量转换成繁体操作系统的繁体（BIG5）。

　　【BIG5转GB2】将选中区域存储格的繁体字（BIG5）批量转换成简体操作系统的简体（GB2）。

　　【文本转数字】将选中区域存储格的文本格式的数字批量转换成数字格式的数值。

　　【数字转文本】将选中区域存储格的数值格式数字批量转换成文本格式的字符。

　　【小字转大写】将选中区域存储格的小写金额批量转换成中文大写金额。

　　【大写转小写】将选中区域存储格的中文大写金额批量转换成小写金额。

　　【倒置选区值】将选中区域存储格的内容进行完全倒置，倒置的倒置即还原为原内容，支持多行多列倒置。

　　【转置选区值】将选中存储格区域内容自动识别行转置为列与列转置为行，支持多行多列相互转置并且能保留转置前的多样格式。

　　【数字符分离】将存储格的内容按需求进行字符分离与表达式计算。（1-只保留数字。 2-只保留字母。 3-只保留中文。 4-只保留数字和小数点。 5-保留数字和运算符号并运算。 6-只保留字母和数字。 7-去掉数字。 8-去除英文大小写字符。 9-去除中文。 10-去除所有空格符）。

　　【按背景色汇总】将当前选区存储格的内容按其单元格背景颜色进行快速汇总成报表格式输出。

　　【取选区唯一值】将当前选区存储格的内容可按【先列后行】或者【先行后列】方式输出唯一值到指定新的单元格中。

　　2、完美背景着色

　　【选区背景】默认启动智能着色方式，此功能会清除一部分背景颜色，但对工作表中的条件格式会作完全保留，丝毫没有影响。最大的特点是支持屏幕行列捲轴的操作而不影响显示。

　　【选区背景选择】进行着色功能切换，支持行着色、列着色、行与列同时着色、智能着色、选区着色、反向着色共6种方式供选择，可以自定义56种基本及颜色板任意着色颜色。

　　【条件背景】默认启动智能着色方式，此功能不会清除背景颜色，但会对工作表中的条件格式作自动清除。最大的特点是支持屏幕行列捲轴的操作而不影响显示。

　　【条件背景选择】进行着色功能切换，支持行着色、列着色、行与列同时着色、智能着色、选区着色、反向着色共6种方式供选择，可以自定义56种基本及颜色板任意着色颜色。

　　【高级背景】将选择的行进行颜色标示，以突出当前行，有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色，还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点。

　　【高级背景选择】背景着色的高级功能，支持行着色、列着色、行与列同时着色共3种方式供选择。

　　3、快捷取数

　　【快捷取数列】随存储格即时移动的快捷数据清单，可取任意区域的数据为唯一值清单，提高数据录入效率。最重要的是清单的最后6项为子程序功能，点击则可以完成增加清单显示宽度，选中或反选所有清单、写清单到任意存储格、重新加载数据等操作。也可以重新加载另外一区域或某几列的数据，也可以重新设定功能的生效存储格范围。

　　【快捷取日期】随存储格即时移动的快捷日期数据清单，且有已录入日期的记忆功能。所有快捷取数工具都具有使用30秒钟则自动隐藏功能，用户可以决定是否取消其自动隐藏清单。

　　【快捷综合取数】功能较<快捷取数列>功能更强大，支持同时取6个不同存储格区域（或列）为6个唯一值清单，并在指定的6个不同的生效范围自适应地显示对应的清单。清单的最后6项也为子程序功能，能完成相关操作。且支持重新加载数据及重设定生效存储格范围。

　　4、财务工具

　　【自动填充】不同于EXCEL的CTRL+D功能，能对选中的某列数据不同存储格区域的空白处，取相邻的上一不为空的存储格内容同时作数据源的自动填充。1分钟内能处理手工需几小时才能完成的几万行ERP或KingDee原始数据。极力推荐的工具之一。

　　【取唯一值】能瞬间取任意存储格区域的内容为不含重复值的唯一值清单，加载到工具中并提供随时随地调用，具有重复加载与读写的特点。

　　【添加注解】可视化地窗体添加与修改注解功能。提供50种美观大方的批注样式供选择，支持图片背景批注与批量写批注。最大的优点是将指定的任意区域按每个存储格内容为一行加入到当前批注中，允许批注内容中是否显示行号。

　　【连接字符串】可视化地窗体连接字符串功能。能将最多三个任意区域存储格（或列）的内容按自定的分隔符号连接成一个字符串写入指定的存储格或新工作表中。可以生成含重复值与不含重复值并可选是否排序的连接字符串。连接上万个字符只需短短1分钟即完成。

　　【隔行或列插入】在当前工作表中允许从M行到N行，隔X行插入Y行，并允许是否需复制行标题一至多行。或者在当前工作表中从M列到N列，隔X列插入Y列，并允许是否需复制列标题一至多列。

　　【制作工资条】瞬间将工资明细表生成工资条，方便打印并裁剪。可以自己定义工资条标题的行数以及相隔行数、插入行数等。并能动态地显示运行过程，支持程序运行后中途暂停。

　　【恢复工资条】能将已生成工资条的工资明细表，快速地还原为初始状态，支持多种参数设定。

　　【文本转EXCEL】将文本文件按指定的分隔符号分隔一次性导入到EXCEL文档中。提供两种导入方式。

　　【EXCEL转文本】将当前工作表中存储格的内容按指定分隔符号导出为TEXT文本，此为银行代发工资数据与邮局或银行传递数据的便利工具之一。并提供两种方式的转换。

　　【分页小计累计】将当前工作表中的薪资等内容按指定每页行数对每页最后行加上小计与累计。并提供仅小计与小计加累计两种方式供选择。

　　【生成斜线表头】 Excel没有Word那样的斜线表头工具，本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选，共三种样式。

　　【生成底端标题】将最后几行做为底端标题进行打印，弥补Excel只有顶端标题之不足，底端标题处支持公司盖章图片或者个人签名图片。

　　【重复姓名值】提取任意选定区域中存在的姓名或数据按照重复出现的次数输出。也可以进行标示或者清除重复值，还可以标示或提取选区唯一值。

　　【相同项与不同项】提取两列数据或者两选定区域的共同项和不同项，也可以对两列数据或者两选定区域的不同项或者相同项进行标示或者清除，还可以清除两者重复值。

　　5、成本核算

　　【取唯一值】还在使用<分类汇总>或<小计>功能对数据进行唯一值的繁锁操作吗？本工具可快捷方便地取任意选中区域的存储格内容为唯一值清单，快捷且高效。

　　【取产品型号】功能较在字符串中取数字强大多倍。能批量取某列存储格按指定长度的数字并允许特定数字串的获取，例如M76000,RC76000等。而小于指定长度的数字串则不予获取。

　　【快速选定数据】可瞬间选中与用户指定内容相同的当前工作表中所有存储格，方便选定、清除内容或其他操作，支持选中字体彩色是否着色。

　　【取型号使用范围】取MATCH的两列数据（Relating Area）中对应MODEL的使用范围（Where Used）。

　　6、常用工具

　　【繁简转换】可视化的繁简体GB与BGK码以及GB2与BIG5码相互转换，可以复制文本到当前窗体中文本进行转换，也可以实现单个文件或批量文件的转换。在窗体中双击文本字符串尾即可实现自动选定文本并自动复制功能。本工具较同类转换工具准确率达100%。

　　【背景颜色】提供可视化的可选择着色方式的背景着色功能，默认启用智能着色。

　　【文件批量改名】功能完善的文件或图片批量改名工具。细分为<用数字顺序或倒序><用EXCEL存储格内容><增加字符串><清除字符串><替换字符串>多方式改名，优点明显。例：替换字符串就支持起始长度、替换个数、GB2与BIG5码相互转换等多选项操作，也支持文件扩展名的修改。现为市场上功能最强大的一款文件及图片批量改名工具。

　　【工作表保护】对当前工作薄中的各工作表批量一次性用指定密码进行锁定与解锁操作。

　　【工作表隐藏】对当前工作薄中的各工作表批量一次性进行隐藏与取消隐藏操作。

　　【新建工作表】批量新建或者复制工作表，依指定存储格内容可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名。分为自动新增方式与依指定存储格内容两种方式。

　　【插入批注背景】可以选定任意一幅图片为批注背景来插入一个带图片背景的批注。可视化窗体操作，可随时更换批注样式，也支持批量多存储格样式修改。

　　【插入行数】对工作表隔行插入行并可以复制标题行，其中对相隔行数、插入行数等可以自定义。

　　【注解样式】可以插入多达50种样式的注解，支持随时切换当前注解样式为指定的样式。

　　【工作表拆分】将当前工作表的某列数据按指定条件拆分成多个工作表，可以用任意列的数据以及选定的数据做为拆分条件。

　　【行列奇偶选择】可视化对当前工作表的行与列进行快速的奇偶行或奇偶列快速选定操作。

　　【查找与替换】增强型EXCEL内置查找与替换功能。可以按设置搜索任何字符串（包括*或？符以及公式中包含的某字符），也可以将搜索结果写入到一新的工作表中以备查。

　　【EXCEL比较工具】打开并比较任意两个EXCEL文档工作表内容之间的差异，可对比出哪些内容作了修改。

　　【资料分栏打印】 Word有分栏功能，本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时，可以用本工具分成多栏再打印。

　　【工作薄合并】将指定文件夹中的所有Excel文档汇总到一个工作薄中，再将该工作薄中所有工作表内容汇总到一个工作表中，以进行汇总。

　　【工具箱选项】集成工具箱的基本选项设置。基本分为<显示设置区><隐藏功能区><自动备份区><工作表设置区><功能窗体显示区>。其中功能窗体显示区（NoTaskbar）功能可设置本工具启用的窗体图标是否在状态栏显示，并允许切换功能。

　　7、扩展工具

　　【屏幕截图】可以截取屏幕任意一区域并复制或另存为图片，可随意更改大小，操作灵活性特强。

　　【屏幕取色】经典的屏幕取色工具，可取任意一处屏幕颜色到指定的存储格中，可显示为RGB颜色值或十六进制的颜色值，为VBA开发人员的辅助工具之一。

　　【万年日历】可以查询所有节、假日信息和公农双历，以及计算两时点间的相隔天数等。

　　【LED时钟与样式】超漂亮的LED时钟，有默认时钟、蓝色时钟、经典时钟三种样式供选择。

　　【系统常用工具】系统常用工具的快捷调用，例如：计算器、记事本、WORD、画图板。

　　【隐藏选项卡】可以隐藏Excel2007及2010功能区的各选项卡（如：开始、插入、开发工具等）。

　　【禁用多标签】是否显示TAB标签栏的开关--启用与禁用多标签菜单。禁用多标签可以随时禁用已启用的TAB多标签功能。还可以在【工具箱选项】中来设置是否不自动加载ExcelTabs多标签插件。

　　【截图小精灵】功能齐全的屏幕截图工具，可以在截图时添加不同颜色的文字、方框、圆圈、箭头符号标记，支持撤销与还原操作。可存储为多种格式图片也可复制为图片然后粘贴到Excel中即时使用。

　　8、图片工具

　　【选择本表图片】将工作表中的图表导出为图片保存起来。

　　【批量导入图片到右列】批量将图片导入到工作表中对应图片名字的右边。

　　【将选区转换成图片】将工作表中的当前选中区域另存为图片。

　　【一键导出图形】将工作表中的图片导出为图片文件。

　　【导入图片到工作表】将磁盘中的图片导入到工作表中。

　　【删除选中区域图形】将工作表中当前选中区域的所有图片与图形删除。

　　【删除所有导入图形】将工作表中存在的所有图片与图形瞬间删除。

　　【批量导入图片】将指定文件夹或包含子文件夹中所有图片瞬间（也可以按对应名称）按指定图片大小导入EXCEL中。允许一次性多图片格式（*.JPG/*.GIF/*.BMP/*.PNG），且支持模糊与非模糊方式导入图片，还可以在导入的图片上显示其文件名称以易于管理。

　　【批量导出图片】将EXCEL中指定某列中的图片按显示图片大小导出到指定的文件夹中。

　　【选中所有图片】选中当前工作表中指定图片类型的所有图形或图片（1--18种类型； 1.所有图片（有框） 2.所有类型图形 3.所有图片（无框） 4.控件对象 5.窗体控件 6.批注 7.线条 8.文本框 9.图 10.自选图形 11.图表 12.嵌入OLE对象 13.任意多边形 14.文本效果 15.画布 16.媒体 17.表 18.组合）。

　　9、批注工具

　　【插入样式批注】提供50种花样的批注供选择，可随时更换，且美观大方。

　　【插入图片批注】不仅提供多样的批注供选择，且支持批注中加入图片背景。

　　【批量修改批注】批量一次性修改选中存储格区域批注的样式。

　　【批量图片批注】可批量将图片生成带图片背景的批注。

　　【批量名称图片批注】可批量将图片依对应名称生成带图片背景的批注。

　　【显示与隐藏批注】显示或隐藏工作表中选中区域的批注。

　　【读取批注内容】将选区中包含批注的批注内容读取到单元格中。

　　【监控单元格修改】用批注来监控单元格的修改，被监控范围的单元格在内容被修改时则会自动添加批注标记其修改时间与内容记录，支持返回上一修改及撤销监控。

　　【可视化批注】可视化地窗体操作添加与修改注解完整功能。

　　10、安全工具

　　【工作表解密】可以破解工作表密码和工作簿密码。在不知道密码的前提下找回密码。