分享多个word使用技能，秒变大神
发布时间：2017-05-23 17:41:41作者：知识屋
对于小编来说，word可是我每天都会使用的办公软件，熟练掌握一些word使用技能，可以让我们提高办公效率。以下提供几种word使用技巧，适用于职场中的大部分场景，教你轻轻松松搞定繁琐的操作，一步成为word大神。
word使用技巧分享
1、快速合并文档
老板扔给你一个任务，要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
你还在用老办法吗？打开一个文件，复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件，复制粘贴……
现在，你只需一步就能搞定！
将需要合并的文档放在同一文件夹内，按照顺序做好编号：01、02、03……
新建空白文档，在【插入】选项卡中-【对象】-【文件中的文字】
选中所需文档，然后插入
记得在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】，直接拖动标题，就能快速调整段落顺序。
2、将excel表格复制到word中，并且同步更新
老板要求你将excel中的表格，复制到word中，你粘贴过来后，发现格式丑的人神共愤。好不容易折腾好这件事后，被告知先前的excel重新进行了N+1次改动，你不得不修改删除、重新复制粘贴N+1次，简直生不如死……
这里的技巧就是在你复制好excel之后，在word中，【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴】，按照图4进行操作
粘贴之后，看上去没什么区别。可等你在excel表格中做了修改之后，你只需在word中，右键点击表格，选择【更新链接】，见证奇迹的时刻到了，word中也进行了同步更改，是不是很神奇
3、修订模式下，修改痕迹一目了然
有人修改了你的文档，你却不知道他到底改了你文档的哪个地方。
有张三李四王五对你的文档进行了修改，而你只需要看王五修改过的地方，那么到底哪部分才是王五修改的呢？
你只需要在【审阅】中，点击【修订】即可，你随后进行的各种修改它都会提示你。
在【修订】选项中，点击【审阅窗格】，可以看到其他人的修改，共多少处修改，修订操作人有哪些，修订细节以及修订时间。
（PS：只有点击修订状态后，才会开始记录修改痕迹哦~）
4、比较，快速找出修改过的地方
大部分的人其实是不知道有修订功能的，往往他们修改之后，需要你进行核对。
这个时候如果你使用肉眼来核对的话，熬夜加班是少不了的。
那么有没有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢？
当！然！有！
在【审阅】中，点击【比较】，按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。
前后修改痕迹一目了然
5、使用微软雅黑字体时，如何调整变大的行距
使用微软雅黑字体时，我们常常发现行距太过宽松了。现在一招教你解决它。
选中文本后，在【段落】选项中，去掉勾选【如果定义了文档网络，则对齐到网格】。
6、快速选中大段文字
有时候有一页多、两页多的文字需要你选中，你还在用鼠标拖吗？拖着拖着，一不小心，你又要从头开始。
别再做这种效率低下的事了。
比如你要选中A--B中间的文字，鼠标点击A处，再移到到B处，按下shift键的同时点击b处即可。
以上就是小编分享的几种word使用技巧，欢迎随时补充（了解更多word相关教程资讯，访问wmzhe.com）。
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